Fwd: 麥道森專欄：善用工具賺時間的進階版

這篇是繼上一篇善用工具賺時間的進階版，如果各位已經熟悉了時間管理，且透過Feedly、Pocket閱讀網路上的文章之後，再來看這篇文章。

 

上次文章後，有人問麥道森幹麼學這些東西，麥道森認為不管你做什麼工作、創新是很重要的一件事，時間的創新，讓你工作效率更高，甚至透過創新創造出來的時間，可以從事更有創意、或更有意義的事情，譬如寫文章、作投資筆記、研究公開說明書、財報、社會問題…等。如果你持續作這些創新的事情，你會發現你的能力越來越強，不管在工作、投資上，甚至開始成為一些意見的領袖。

 

回到正題，你閱讀文章後，會想寫寫筆記、分享看法或者有事沒事回頭看看自己的筆記，這個時候，網路上許多的工具，包含部落格、dropbox、EverNote、甚至許多社群工具，都是很好的工具。麥道森用的是gmail提供的部落格，叫做Blogger，使用很簡單，甚至只要透過設定好一個電子郵件帳號，就可以把寫好的文章，透過電子郵件的方式發送出去，就自動刊登到您的部落格上。操作方式如下：

 

首先，你必須先要有一個gmail帳號，然後進到https://www.blogger.com/blogger，在我的網誌下面找「設定」、「行動裝置及電子郵件」、「使用電子郵件張貼」的地方，輸入你自己設定的一個電子郵件帳號，如下圖藍框處，未來只要透過電子郵件發送到這個信箱，部落格就會自動刊登您寄的文章！

 

此外，您在部落格上的文章、甚至是網站上看到，不管是Feedly、Pocket等，如果想要備份起來，可以善用一個超級萬能的工具，叫做IFTTT，麥道森透過IFTTT這個工具作許多不可思議的事情，譬如說我設定POCKET裡面的文章標籤為「Forward」，透過IFTTT，就會把這篇網路上的文章轉寄給五個朋友，當你在閱讀歸檔時，就把轉寄的功能也完成了！這個IFTTT能做的太強大，你也可以設定只要某個APP上面有新的文章，就備份一份到dropbox、EverNote或者GOOGLE 雲端硬碟等，甚至發簡訊給你自己，如果明天天氣好、或者是某人生日等。以下就舉轉寄文章的範例讓各位熟悉吧！其餘的奧妙，各位可以自己摸索。（*麥道森甚至設定Forward給朋友的其中一個朋友是Blogger自動刊登的電郵，這樣不只轉寄、還自動發布到部落格！）

 

首先，到ifttt網站註冊帳號，然後就開始使用，首先建立自己的第一個規則，點選Create、然後This，選POCKET

 

 

 

 

在Choose a Trigger地方，選擇你要的New Item Tagged，在Single Tag裡，輸入你想要設定的標籤，如Forward

 

 

輸入後，選Create Trigger，會跑出觸發，然後

 

然後，麥道森觸發後，會用gmail寄給五個朋友，選Send An Email，之後依序把五個朋友的電郵輸入，即完成這個規則。

Ifttt的使用非常簡單方便，各位可以自行摸索，但記得適可而止，不然把太多工具授權給IFTTT自動觸發，可能哪天你自己都忘記設定什麼了！